Hinweis zur Datenverarbeitung

Information im Sinne der Artikel 13 und 14 DS-GVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Mandatierung und E-Mail-Kontakt.

Verantwortlicher:

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Rechtsanwalt Michael Graw, Widweg 6A, 81247 München (Obermenzing) im Sinne des Art 4 VII DS-GVO verantwortlich.

Im Folgenden informiere ich Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie via Kontakt zu meiner Kanzlei „Graw – Rechtsanwalt“ aufgenommen haben oder Sie im Kontakt mit meiner Kanzlei „Graw – Rechtsanwalt“ stehen.

Auch wenn ich nicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten verpflichtet bin, stelle ich als Verantwortlicher die Wahrung des Datenschutzes und eines hohen Schutzniveaus Ihrer personenbezogenen Daten sicher.

Sie erreichen mich postalisch über obenstehende Anschrift oder via E-Mail: info(AT)graw-rechtsanwalt(DOT)de.

Grundsätzliche Angaben zur Verarbeitung:

Welche Daten werden erhoben?

Wenn Sie mich mandatieren, werden folgende Daten erhoben:

  • Anrede, Vorname(n), Nachname 
  • Eine gültige E-Mail-Adresse
  • „ladungsfähige“ Anschrift (also eine Anschrift an der Sie erreichbar sind)
  • Telefonnummer (Festnetz / Mobiltelefon) 
  • Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung, Geltendmachung oder Gestaltung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Ihre Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:

  • Um Sie als Mandanten / Mandantin identifizieren zu können,
  • Um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können,
  • Zur Korrespondenz mit Ihnen,
  • Zur Rechnungsstellung;
  • Zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüche sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche

Ich verarbeite Ihre Daten auf Basis dieser Rechtsgrundlage:

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Artikel 6 Absatz  1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO zu den genannten Zwecken für eine angemessene Bearbeitung ihres Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsverhältnis, oder dessen Anbahnung, erforderlich.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Die im Rahmen der Mandatierung (bzw. dessen Anbahnung) erhobenen, personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert und danach gelöscht.

Die gesetzliche Aufbewahrungspflicht für Rechtsanwälte beträgt 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde.

Soweit es sich bei den Daten aber bspw. um Rechnungsdaten handelt, ist die gesetzliche Aufbewahrungsfrist möglicherweise deutlich länger, dies Aufbewahrungsfristen können bis zu 10 Jahren nach Ablauf des Kalenderjahres betragen, in dem die Daten angefallen sind. Solche steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten können sich aus dem HGB, StGB und der AO ergeben. 

Die datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage ist in Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO gegeben.

Sollten Sie in Einzelfällen in eine längere Speicherung eingewilligt haben, ergibt sich die Rechtsgrundlage hierfür aus Ihrer Einwilligung im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO. Eine solche Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den folgenden Fällen, darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten.

Ich gebe Ihre persönlichen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn:

  • Sie nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe gesetzlich zulässig und nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO für die Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist.

Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter*innen (insbesondere deren Rechtsanwält*innen) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

  • für den Fall, dass für die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
  • die Weitergabe nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung Ihrer Rechtsansprüche erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. 

Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. 

Ihre Rechte als Betroffene*r

Als (potenziell) von der Verarbeitung betroffene Person haben Sie diese Rechte:       

  • gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf; 
    • gemäß Artikel 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;         
    • gemäß Artikel 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;     
    • gemäß Artikel 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;     
    • gemäß Artikel 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 
    • gemäß Artikel 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und 
    • gemäß Artikel 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden. 

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 7 Absatz 3 DS-GVO jederzeit, ohne die Angabe von Gründen, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass dieser Widerruf nur mit Wirkung für die Zukunft, also nicht rückwirkend, gilt.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Artikel 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personen- bezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. 

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: info@graw-rechtsanwalt.de

Datensicherheit

Um ein angemessen hohes Schutzniveau zu erreichen, habe ich geeignete technische und organisatorische Maßnahmen etabliert, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Diese technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen dem technischen Fortschritt und werden regelmäßig angepasst um das angestrebte, angemessen hohe Schutzniveau stets sicherzustellen.

Stand: Juni 2024

Hier können Sie sich die Hinweise zur Datenverarbeitung praktisch als PDF-Datei herunterladen.

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